让办公无界限

  创新触手可及！ 

Problem 01

担心在公司外部存储数据

云服务本身的特征是将文件保存在公司以外的地方，这让人有些有些不安。另外，如果使用了云服务，但没有在入口处设置管控机制，会违反公司的安全政策。

Problem 02

担心设备丢失

我欢迎多样化的远程工作环境，比如咖啡馆或机场，云服务是实现远程工作必不可少的。但我担心将办公电脑设备拿出公司后，如果不慎丢失，会带来很大麻烦。

Problem 03

无法避免的人为错误

我知道云服务比在公司内部部署的服务器更安全，因为供应商会采取适当的安全措施。但这无法避免人为错误产生的风险，如果有人“不小心”把云上的信息泄露给第三方，该怎么办？

Problem 04

影子 IT 的使用和信息泄露

一旦允许使用云服务，我担心IT管理会失去控制，用户会使用各种未经IT部门批准的云服务和应用程序，从而导致信息泄露。

Solution 01

微软云服务SLA 为 99.9%

Microsoft 的云服务定义了安全级别并保证99.9% 的服务质量。

另外如果您使用 Microsoft 365 中的Intune 的功能，可以阻止无法通过预设安全审查的IP 地址、设备访问 Office 365。

也可以根据公司的安全策略使用，比如只允许从公司的IP访问。

Solution 02

设备管理功能，包括远程擦除功能

Microsoft 365 包含以设备管理功能为中心的帮助防止信息泄露的Intune，它可以初始化/远程擦除丢失的设备。

另外它是兼容多种设备，不仅可以管理 Windows，还可以同时管理 Mac、iOS 和 Android 设备。

Solution 03

文件保护功能，即使泄露也能被监控和封锁

对包含机密信息的重要文件进行加密，仅授予特定用户查看/编辑权限的设置。

也可以对文件操作权限进行设置，例如禁止复制/截屏/邮件转发等。

另外您可以跟踪使用文档的时间、地点和人员。万一文档无意中传递给第三方，信息泄露的风险可以降到最低。

Solution 04

影子 IT 的对策

随着公司使用的服务越来越基于云，有许多第三方提供的云应用程序可以与 Microsoft 365 配合使用。

Microsoft 365 中包含的Cloud App Security，通过控制与此类第三方应用程序的连接/使用，帮助公司安全地使用 Microsoft 365。

您还可以获得用户正在使用的云应用程序的报告，因此它作为影子 IT 的对策也是有效的。